Du behältst gern den Überblick, organisierst mit Leichtigkeit und bleibst auch in stressigen Momenten gelassen? Dann bist du bei uns genau richtig.
Wir suchen ein Organisationstalent, das unser Team standortübergreifend unterstützt und für reibungslose Abläufe sorgt. In deiner Rolle bist du zentrale Anlaufstelle im Office und gestaltest den Arbeitsalltag aktiv mit.
Du übernimmst gemeinsam mit deiner Vorgesetzten das gesamte Office Management und verantwortest eigenständig die folgenden Bereiche: Office- & Infrastrukturmanagement: Betreuung von Standorten, Mietverträgen, Dienstleistern, Reparaturen sowie Verträgen und Versicherungen
On- & Offboarding: Vorbereitung eines optimalen Starts (Ausstattung, Zugänge, Willkommenspakete) und von Austritten
Reise- & Office-Support: Verwaltung von Reiseprofilen, Unterstützung bei Dienstreisen, Schlüssel- und Postmanagement
Bestellungen & Versorgung: Bürobedarf, Getränke und Snacks
Events & Feel-Good: Unterstützung bei Meetings, Team-Events und kleinen Alltagsproblemen im Büro
Bonus: Versorgung unserer vierbeinigen Teammitglieder mit Leckerlies ????