Verwaltungskraft im Bereich der geförderten Weiterbildung (m/w/d)
Lecturio
Leipzig, Germany
Posted on Nov 28, 2025
ÜBER UNS
Mit Lecturio die digitale Zukunft gestalten!
Mit einem global agierenden Team arbeiten wir täglich daran, digitales Lernen zu revolutionieren. Als Online-Lernplattform und Produzent von über 10.000 Kursen in den Bereichen Medizin, Jura, Steuern, Software, Wirtschaft und beruflicher Weiterbildung gestalten wir den Wandel zur Wissensgesellschaft entscheidend mit. Unsere internationale Wissensplattform (lecturio.com) unterstützt zudem täglich mehr als 200.000 Studierende weltweit mit medizinischen Ausbildungsinhalten. Wir verfolgen die Mission, Lernbegeisterten rund um den Globus erstklassige Bildung zugänglich zu machen.
Dein Aufgabenbereich
- Verwaltung und Pflege aller Teilnehmerunterlagen gemäß AZAV-Anforderungen
- Organisation des Büroalltags sowie Unterstützung der Kundenbetreuung
- Dokumentation und Qualitätsmanagement im Rahmen der AZAV-Richtlinien
- Kommunikation mit Teilnehmenden, Dozierenden und Kostenträgern (Agentur für Arbeit, Jobcenter)
- Pflege und Verwaltung von Daten in CRM- und Verwaltungsprogrammen
- Unterstützung bei der Abrechnung von Maßnahmen nach SGB II / SGB III
- Betreuung unserer Teilnehmer-Hotline
- Lehrmittelmanagement
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen (Microsoft 365, CRM-Systeme, digitale Dokumentationsprozesse)
- Lösungsorientiertes Arbeiten und eine Hands-On-Mentalität
- Fähigkeit, sich in neue Arbeitsbereiche einzuarbeiten und Spaß an neuen Herausforderungen
- Fokussiertes und strukturiertes Organisationstalent mit ausgeprägter Dienstleistungsmentalität und hohem Anspruch an die eigenen Arbeitsergebnisse
- Bereitschaft zur Arbeit vor Ort in Leipzig (keine Remote- oder Hybridoption)
- Erfahrung im Bildungsbereich oder in AZAV-zertifizierten Strukturen von Vorteil jedoch kein Muss
Was Dich erwartet
- Flexible Arbeitszeiten sind bei uns eine Selbstverständlichkeit, um Dir eine ausgewogene Work-Life Balance zu ermöglichen.
- Deine Ideen werden gehört: Wir schätzen Mitarbeitende, die mit Kreativität Veränderungen schaffen. Denn nur mit einem diversen Team und frischen Ideen lässt sich etwas bewegen!
- Ein umfassendes, strukturiertes HR- sowie fachliches Onboarding mit abteilungsübergreifenden Vorstellungsrunden und Feedback-Sessions.
- Nutze unsere komplette Lecturio-Weiterbildungsplattform for free für Deine persönliche sowie professionelle Weiterentwicklung.
- Feier mit uns bei gemeinsamen Team- sowie Company-Events.
- Bei uns gibt es kostenfreie Getränke- und Obstversorgung im Office.
- Kostenloser Zugang zu Coaching Sessions und weiteren Mental Health Benefits.
Konnten wir Dich neugierig machen? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Bei Fragen schreib uns gerne eine Mail an jobs@lecturio.de