Finance Operations Assistant (w/m/d)
Packmatic
Accounting & Finance, Operations
Berlin, Germany
Posted on Aug 8, 2025
Packmatic ist die führende digitale Plattform für Verpackungseinkauf. Wir vernetzen Unternehmen mit einem europaweiten Netzwerk an Verpackungslieferanten – schnell, transparent und datenbasiert.
Mit Packahaben wir eine neue All-in-One-Solution für intelligentes Verpackungsmanagemententwickelt – damit helfen wir Unternehmen, ihre Verpackungen 100% digital zu managen,Verpackungskosten zu senken und Nachhaltigkeitsanforderungen wie PPWR oder EUDR effizient umzusetzen.
Gemeinsam verändern wir, wie Verpackungen entwickelt, beschafft und gesteuert werden – für mehr Effizienz, Nachhaltigkeit und Wirkung. Unterstützt von starken Investor:innen und einem ambitionierten Team wachsen wir schnell – und suchen Persönlichkeiten, die mit uns gestalten wollen.
Was dich bei Packmatic erwartet
- Ownership: Du bist Teil eines hochmotivierten, vielseitigen und erfolgreichen Teams und hast von Anfang an ein hohes Maß an Freiheit und Verantwortung
- Impact: Steige frühzeitig ins Unternehmen ein, gestalte unseren Erfolg mit und arbeite mit einem außergewöhnlichen Team zusammen!
- Flexibilität:Du arbeitest in einem großartigen Office in Berlin – Prenzlauer Berg.
- Leadership: Du arbeitest in einem Unternehmen mit einer inspirierenden Vision, geführt von erfahrenen Seriengründern und unterstützt von führenden Investoren!
- Wertschätzung und Engagement: Wir glauben an eine faire Vergütung und du wirst von einem klaren Wachstums- und Entwicklungspfad profitieren.
Deine Aufgaben
- Du unterstützt die vorbereitende Finanzbuchhaltung, insbesondere die sorgfältige Kontierung und Erfassung von Eingangsrechnungen.
- Du klärst offene oder durchlaufende Posten in enger Abstimmung mit unserem Steuerbüro.
- Du erinnerst das Team proaktiv an die fristgerechte Einreichung aller relevanter Belege und verfolgst diese nach.
- Du prüfst Rechnungen sorgfältig auf Richtigkeit und Vollständigkeit.
- Du erstellst mit unserem ERP-System Xentral Ausgangsrechnungen sowie Gutschriften in enger Abstimmung mit dem Team.
- Du übernimmst weitere unterstützdende Tätigkeiten im Bereich Buchhaltung und Finanzen.
- Du führst neue Mitarbeitende in unser Abrechnungssystem (Moss) ein und unterstützt bei der Auslagenabrechnung.
- Du übernimmst die Pflege unserer virtuellen Kreditkartenlösung Moss - inklusive systematischer Kontierung der Belege.
Was du mitbringst
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium – alternativ bringst du mehrere Jahre Berufserfahrung im Bereich der vorbereitenden Buchhaltung mit.
- Du verfügst über fundierte Kenntnisse in DATEV Unternehmen Online und hast idealerweise bereits mit Smart-IT gearbeitet.
- Du hast Erfahrung im Umgang mit virtuellen Kreditkartenlösungen wie Moss, Pleo oder vergleichbaren Tools.
- Du kennst dich mit ERP-Systemen wie Xentral aus oder hast Erfahrung mit ähnlichen Systemen.
- Du arbeitest eigenständig, strukturiert und mit einem hohen Maß an Genauigkeit und Zuverlässigkeit.
- Du bringst Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein mit und kommunizierst klar, offen und lösungsorientiert – intern wie extern.
- Du hast ein gutes Verständnis für digitale Tools und Prozesse und unterstützt aktiv die Weiterentwicklung unserer Buchhaltungsabläufe.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2).