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Damage Invoicing Expert (m/w/d)

Roadsurfer

Roadsurfer

Munich, Germany
Posted on Dec 3, 2025

Location

Munich Office

Employment Type

Full time

Department

Fleet Operations

Warum roadsurfer?

  • TEAMSPIRIT & TEAMEVENTS: Freu dich auf eine kollegiale Atmosphäre mit flachen Hierarchien, jede Menge Spaß und großartigem Teamspirit sowie regelmäßige Teamevents wie gemeinsame Sportsessions, Pizza & Bier Abende, etc.

  • PERSONAL DEVELOPMENT: Wir unterstützen deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch einen individuellen Growth Plan und unsere Inhouse Academy

  • CAMPER BUDGET: Du bekommst eine jährliche Freimiete für unsere Camper, damit du den #happyroadsurfing Lifestyle selbst erleben kannst

  • JOB BIKE: Bleibe fit mit unserem Angebot eines Jobrads

  • DISCOUNTS: Nutze unsere Corporate Benefits Plattform, die Travel Industry Card und Family & Friends Rabatte

  • THE PLACE TO BE: Freu dich auf ein wunderschönes, helles Büro mit allem, was das Herz begehrt wie Tischtennisplatte & Kicker. Lass dich außerdem von wöchentlichen Frühstücks- und Mittagsessensangeboten verwöhnen

  • OFFICE DOGS: Hunde im Büro sind bei uns herzlich willkommen.

Die Aufgaben - Damage Invocing

  • Du erstellst manuelle Rechnungen und verrechnest Kautionen

  • Notwendige Anpassungen im Backoffice- und ERP-System werden von dir eigenständig umgesetzt

  • Du recherchierst Sachverhalte nach Rechnungserhalt und bereitest sie verständlich auf

  • Hintergrundinformationen erläuterst du klar und kommunizierst souverän mit Kunden

  • Rechnungsstornos, Rabattvergaben und weitere Korrekturen führst du gewissenhaft durch

  • Zahlungseingänge abgleichen, Opos-Listen synchronisieren und relevante Fälle freigeben gehören ebenfalls dazu

  • Du prüfst Fälle für Legal und bereitest Unterlagen für Finance sowie externe Anwälte vor

  • Entscheidungen hinterfragst du kritisch und validierst Kalkulationen

  • Schadensfälle meldest du an Versicherungen und Anwälte, beauftragst Gutachten und machst Ansprüche gegenüber Dritten geltend

  • Fortschritte hältst du nach und reportest Zahlungsflüsse strukturiert

Was du brauchst, um mit uns auf einer Welle zu surfen

  • Eine kaufmännische Ausbildung oder praktische Erfahrung im Rechnungswesen und / oder Erfahrung im Bereich Schadenskalkulation

  • Sicheren Umgang mit gängigen Office-Tools, idealerweise auch mit einem ERP-System

  • Spaß an Zahlen, ein gutes Verständnis für Prozesse und ein sauberer, strukturierter Arbeitsstil

  • Kommunikationstalent – du kannst Sachverhalte klar erklären und Kundenthemen souverän klären

  • Eigenverantwortliches Arbeiten und Lust, Dinge aktiv voranzutreiben

  • Offenheit für Teamwork und die Zusammenarbeit mit Legal, Finance und externen Partnern

Bereit zu surfen?

Du bist für die Aufgabe wie gemacht? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Für Rückfragen kannst Du dich auch gerne jederzeit an team@roadsurfer.com wenden und wir melden uns schnellstmöglich bei dir zurück.

ABOUT #ROADSURFER

We are more than Europe's largest campervan rental company. In 2021 we launched our platform roadsurfer spots in addition to our other products rent, abo and sales – a platform where you can discover and book unique camping spots. But that’s only the beginning. We are growing fast, so hop on board and join us on our journey. The roadsurfer philosophy is simple: rent an RV, start your adventure, be happy. Come ride the wave with us!