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Finance & Operations Assistant (m/w/d)

VisionAI

VisionAI

Accounting & Finance, Operations
Bielefeld, Germany
Posted on Oct 1, 2025
Wen wir suchen
Wir wachsen schnell – und zusammen mit dir wollen wir noch besser werden.
Starte mit uns durch als Finance & Operations Assistant (m/w/d) und unterstütze unser Team.
Deine Aufgaben
  • Finance im Griff behalten: Erstellung und Verwaltung von Kundenrechnungen, Nachverfolgung offener Posten und Unterstützung im Zahlungsverkehr
  • Debitoren & Kreditoren: Sorgfältige Prüfung und Organisation von Belegen sowie Aufbereitung aller Unterlagen für unseren Steuerberater
  • Datenmanagement: Pflege von Vertrags- und Kundendaten, Unterstützung bei Reportings
  • Assistenz & Organisation: Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, Organisation von Terminen, Reisen und internen Meetings
  • Kommunikation: Austausch mit Kunden, Partnern und Dienstleistern bei administrativen Themen
  • Backoffice-Held*in: Du sorgst für reibungslose Abläufe und bringst eigene Ideen ein, wie wir Prozesse noch effizienter gestalten können

Das bringst du mit
  • Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Assistenz oder vergleichbar
  • Sicher im Umgang mit MS Office / Google Workspace
  • Strukturiert, zuverlässig und mit einem guten Gespür für Zahlen
  • Organisationstalent mit Blick fürs Detail und Freude an Eigenverantwortung
  • Aufgeschlossen, kommunikativ und ein echter Teamplayer
  • Motivation, in einem internationalen Startup Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam mit uns zu wachsen
Warum VisionAI?
  • Gym im Office – trainiere direkt vor oder nach der Arbeit
  • Kostenlose Drinks, Barista-Kaffee & Müsli-Bar – Energie für jeden Tag
  • Hundefreundliches Büro – bring deinen Vierbeiner mit
  • Gleitzeit & Flexibilität – gestalte deinen Arbeitstag so, wie es für dich passt
  • Regelmäßige Schulungen im Bereich KI – lerne mit uns die Technologien von morgen
  • Ein enges, offenes Team – kurze Wege, direkte Kommunikation, viel Spaß
  • Flache Hierarchien & viel Eigenverantwortung – deine Ideen zählen
  • Wachstum & Entwicklung – gestalte mit uns die Zukunft von VisionAI
Über uns
VisionAI ist ein innovatives KI-Startup im E-Commerce mit einer klaren Mission:
Wir revolutionieren den Onlinehandel durch den gezielten Einsatz von Künstlicher Intelligenz.
Mit smarten Tools wie Vision Search, automatischem Cross-Selling, Business Intelligence und automatisierter Produktanreicherung helfen wir unseren Kund:innen dabei, Prozesse effizienter, intelligenter und skalierbarer zu gestalten – heute und in Zukunft.

Join the Rebellion – gestalte mit uns die Zukunft des E-Commerce.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!